Đối chiếu các kỳ tiền thuê và phí chưa chốt khi sang phòng
Ghi kỳ tính, ngày chốt và bên thanh toán cho từng khoản để phát hiện phần trùng, phần thiếu trước khi nhận chỗ thuê.
Nội dung CHUYỂN CHỦ · Đăng ngày · Rà soát:
Gắn mỗi khoản với một khoảng thời gian
Tạo danh sách tiền thuê, điện, nước, internet và phí khác được các bên nêu. Ghi ngày bắt đầu, ngày kết thúc của kỳ tính cùng thời điểm nhận phòng. “Đã đóng tháng này” chưa đủ rõ nếu ngày nhận nằm giữa kỳ hoặc đơn vị thu dùng một kỳ khác với tháng dương lịch.
Tách đã trả, chờ hóa đơn và đang có ý kiến
Đề nghị căn cứ cho khoản đã thanh toán và hỏi ai là bên xác nhận tiền. Khoản chưa có số cuối cùng cần ghi chờ đối chiếu, không điền bằng không. Nếu số tiền đang bị thắc mắc, ghi ý kiến từng bên và tài liệu cần thêm, thay vì gộp vào tổng chắc chắn phải trả của người mới.
- Số tiền ghi theo VND và kỳ tương ứng.
- Người đã trả, người nhận và căn cứ đã xem.
- Cách chia kỳ chuyển tiếp được các bên thống nhất.
Kiểm tra nguy cơ trả trùng
Đối chiếu dòng giá sang xem có bao gồm tiền thuê trả trước hoặc khoản hoàn cho người cũ không. Nếu vừa trả người cũ một phần thuê, vừa được yêu cầu trả đủ cùng kỳ cho chủ nhà, hỏi lại trước khi chuyển. Việc phân chia cần rõ với các bên, không tự áp dụng một cách chia ngày cho mọi trường hợp.
Lưu dòng còn mở sau ngày nhận
Ví dụ giả định: tiền thuê đã có chứng từ nhưng phí điện kỳ cuối chưa chốt. Ghi điện là khoản mở với chỉ số, ngày chốt, người đối chiếu và cách thông báo kết quả. Không ký ghi đã thanh toán toàn bộ khi còn khoản này. Sau khi có kết quả, nối chứng từ vào đúng dòng để lần sau không phải nhớ lại từ tin nhắn rời.
Nguồn tham khảo
Nội dung có hỗ trợ biên soạn bằng AI. Nguồn tham khảo được dẫn trong bài; mẫu ghi chép không thay hợp đồng hoặc việc kiểm tra giao dịch cụ thể.