Ghi chỉ số điện nước tại thời điểm nhận phòng

Nhận diện đúng công tơ trước khi đọc

Nhờ người đang quản lý chỉ công tơ gắn với phòng và giải thích có phần dùng chung hay không. Ghi vị trí hoặc số nhận dạng nhìn thấy được. Nếu chưa biết công tơ nào thuộc phòng, giữ câu hỏi đó trước khi chép một chỉ số từ thiết bị gần cửa.

Thống nhất lúc ghi cùng bên giao và chủ nhà nếu cần. Chụp toàn cảnh để nhận diện rồi chụp số đủ rõ trong phạm vi được phép; không tự tháo, chỉnh hoặc chạm vào phần lắp đặt để tìm thông tin.

Chép số cùng đơn vị và thời điểm

• Ghi nguyên chỉ số đang thấy, đơn vị trên thiết bị nếu đọc được và giờ chụp.
• Nếu có nhiều màn hình, nhiều dãy số hoặc phần không đọc rõ, hỏi người quản lý thay vì đoán.
• Lưu mã ảnh ứng với từng công tơ để tránh nhầm ảnh điện với ảnh nước hoặc phòng khác.
• Xin chỉ số kỳ trước cùng ngày chốt và tài liệu đang dùng để đối chiếu.

Tách chênh lệch chỉ số khỏi số tiền

Ví dụ số học giả định: cùng một công tơ điện và cùng đơn vị kWh có chỉ số đầu 1.520, chỉ số sau 1.538; phần chênh là 18 kWh. Phép trừ này chưa xác định hóa đơn phải trả. Cần làm rõ kỳ tính, đơn giá, phí và phần sử dụng chung nếu có; ví dụ không phải biểu giá điện.

Nếu thiết bị hoặc cách ghi đã đổi giữa hai lần, không tự lấy hai con số trừ nhau. Ghi phần chưa thể so sánh và nhờ bên quản lý giải thích căn cứ. Khoản chưa được chốt không nên được ghi thành 0 đồng.

Ghi trách nhiệm thanh toán thành việc riêng

Hỏi hóa đơn gần nhất đã trả tới thời điểm nào, ai giữ chứng từ và phần sử dụng trước hoặc sau lúc nhận sẽ được các bên xử lý ra sao. Chụp công tơ chỉ giúp ghi hiện trạng tại thời điểm chụp, không tự xác nhận đã hết công nợ.

Mỗi bên giữ bản ghi có ngày và mục lục ảnh. Khi hóa đơn đến sau, đối chiếu theo kỳ và phương án đã thống nhất, ghi lại phần còn khác nhau. Che thông tin khách hàng hoặc tài khoản không cần thiết trước khi chia sẻ chứng từ; không đưa bản đã điền lên tin công khai.

Mẫu ghi chỉ số điện nước khi nhận phòng

Ghi thông tin tại cùng thời điểm và phần cần hỏi lại. Mẫu không tự tính hóa đơn, xác nhận công nợ hoặc thay thỏa thuận giữa các bên.

Nguồn tham khảo

• Cách sử dụng CHUYỂN CHỦ: đối chiếu khoản tiền và phần bàn giao