Kiểm tra tiền thuê đã trả trước để tránh thanh toán trùng
Đối chiếu khoản đã trả với đúng kỳ thuê, người nhận và phương án sau bàn giao trước khi tính phần người mới phải trả.
Nội dung CHUYỂN CHỦ · Đăng ngày · Rà soát:
Hỏi khoản tiền ứng với kỳ nào
Khi bên giao nói “đã trả tiền thuê”, hỏi đã trả cho ai, số tiền bao nhiêu và bao phủ từ ngày nào đến ngày nào. Tách tiền thuê khỏi cọc và phí đi kèm. Chứng từ có số tiền nhưng không rõ kỳ cần được đối chiếu thêm.
Lập dòng theo kỳ thuê, ngày trả, người trả, người nhận và tài liệu tham chiếu. Điều 481 Bộ luật Dân sự yêu cầu trả tiền thuê theo thời hạn đã thỏa thuận. Vì vậy cần đọc kỳ thanh toán thực tế, không mặc định mọi quán đều trả đầu tháng.
Đối chiếu với bên đang cho thuê
Đề nghị làm rõ chủ nhà đã ghi nhận khoản nào, có kỳ còn thiếu hay chênh lệch không. Có thể cùng xem tài liệu cần thiết sau khi che thông tin không liên quan. Việc tiền đã rời tài khoản bên giao chưa tự trả lời khoản đó được tính cho kỳ thuê nào.
Hỏi phương án thuê sau khi nhận rồi mới bàn cách xử lý phần thời gian còn lại. Không suy rằng mua lại bàn ghế sẽ tự được hưởng tiền thuê đã trả trước, hoặc chắc chắn phải trả lại bên giao toàn bộ phần họ nêu.
Dùng một trục thời gian để nhìn phần giao nhau
Ví dụ minh họa: bên giao có chứng từ thuê cho kỳ ngày 1 đến ngày 30, ngày bàn giao dự kiến là 15. Đánh dấu đoạn trước và sau ngày nhận để trao đổi phần nào ai sử dụng, ai đã trả và các bên muốn xử lý ra sao.
Ví dụ này không quy định phải chia tiền theo ngày hoặc phải hoàn khoản nào. Cách tính còn cần làm rõ theo hồ sơ và thỏa thuận của những người liên quan, đặc biệt khi ký thuê mới hoặc thay ngày nhận.
Rà cùng giá sang và lịch thanh toán
Hỏi phần thuê trả trước có đã được tính trong giá sang không. Nếu có, ghi cùng một mã khoản để không vừa trả trong giá sang vừa cộng lại ở dòng thuê. Nếu cần trả thêm theo phương án đã thống nhất, ghi rõ người nhận và căn cứ.
- Khoản đã trả: kỳ nào, ai đã nhận và có tài liệu nào?
- Khoản người mới dự kiến trả: là tiền thuê mới hay xử lý phần trả trước?
- Khoản chưa rõ: ai trả lời và có phải kiểm tra lại nếu ngày nhận đổi?
- Sau đối chiếu: các bên có đang giữ cùng nội dung về từng kỳ không?
Nguồn tham khảo
Nội dung có hỗ trợ biên soạn bằng AI. Nguồn tham khảo được dẫn trong bài; mẫu ghi chép không thay hợp đồng hoặc việc kiểm tra giao dịch cụ thể.