Bàn giao phần mềm và tài khoản bán hàng theo điều kiện của nhà cung cấp

Lập bản đồ chức năng đang phụ thuộc phần mềm

Ghi phần mềm nào dùng cho bán hàng, kho, lịch làm hoặc nhận đơn và thiết bị nào đang kết nối. Hỏi bên giao vai trò của họ là chủ tài khoản, người quản lý hay người được cấp quyền. Không cần mật khẩu để lập danh mục này.

Tách tài khoản, quyền dùng phần mềm và dữ liệu bên trong thành các câu hỏi riêng. Có một thiết bị đã cài ứng dụng chưa có nghĩa người nhận được tiếp tục dùng mọi phần.

Xin phương án từ nhà cung cấp

Đề nghị bên đang đứng tên đối chiếu điều kiện với nhà cung cấp về thay người vận hành. Bài không đưa thủ tục cho hãng cụ thể vì điều kiện phải được kiểm tra theo dịch vụ thực tế.

• Có phương án đổi chủ thể hay cần đăng ký mới?
• Vai trò và người quản trị sau thay đổi được thiết lập thế nào?
• Phí, kỳ dùng và thiết bị có ảnh hưởng gì?
• Dữ liệu nào cần xử lý riêng, ai có quyền quyết định?

Tách kiểm tra truy cập khỏi bàn giao dữ liệu

Ví dụ giả định: máy bán hàng vẫn mở được phiên của người cũ. Điều đó chưa xác nhận quyền sử dụng của người mới. Hỏi nhà cung cấp cách thiết lập đúng tài khoản và quyền thay vì tiếp tục dùng phiên đang mở.

Không đưa mật khẩu, OTP hoặc bản cơ sở dữ liệu khách vào danh sách tài sản. Nếu cần chuyển một phần thông tin, trước hết phải làm rõ phạm vi được phép và cách thực hiện với những bên có trách nhiệm.

Kiểm kết quả theo công việc được phép

Sau khi phương án hợp lệ hoàn tất, kiểm những thao tác cần thiết bằng quyền mới và dữ liệu phù hợp. Ghi bước chưa làm được, người hỗ trợ và việc còn chờ; không tự tạo đơn thật của khách để thử.

Bên cũ cần xử lý quyền truy cập theo phương án đã xác nhận với nhà cung cấp. Việc xác nhận được một thao tác không thay việc đối chiếu phí, dữ liệu hoặc những dịch vụ khác còn gắn vào tài khoản.

Nguồn tham khảo

• Quyền riêng tư: thông tin và tài khoản
• Cách sử dụng: không chia sẻ mã xác thực