Kiểm kê mã, cỡ và tình trạng hàng thời trang khi bàn giao

Thống nhất khóa nhận dạng cho từng dòng

Dùng mã đang có hoặc mã tạm, cộng loại, màu và cỡ để phân biệt biến thể. Nhãn thiếu hoặc không rõ cần dòng riêng, không gộp theo cảm nhận nhìn giống. Đặt vị trí kho hoặc khu trưng bày để tìm lại.

Thống nhất thời điểm kiểm và cách ghi hàng bán, đổi hoặc nhập trong lúc đếm. Nếu không thể ngừng biến động, cần người theo dõi để tổng có mốc rõ.

Đếm cơ cấu và trạng thái cùng lúc

Ghi số lượng theo từng biến thể, tách nhóm có điểm cần xem lại. Số bên giao cung cấp và số đếm trực tiếp nên ở hai cột để thấy khác biệt.

• Mã, màu, cỡ và đơn vị đếm.
• Nhãn, bao bì hoặc phụ kiện đi kèm.
• Biểu hiện quan sát như thiếu cúc hoặc vết thấy được.
• Hàng cất nơi khác, khách đặt hoặc chờ trả.

Kiểm chênh lệch trên đúng dòng

Ví dụ giả định: sổ ghi 12 áo, thực tế gồm 8 cỡ M và 4 cỡ L. Nếu sổ chưa có cơ cấu, bổ sung để hai bên thống nhất phạm vi, không chỉ đánh dấu tổng 12 đã khớp. Một nhóm đúng tổng vẫn có thể khác màu hoặc tình trạng.

Hỏi phần hàng ký gửi hoặc của bên khác bằng hồ sơ riêng. Nhãn và số đếm không tự xác nhận nguồn gốc hoặc quyền bàn giao.

Chốt bản tồn nhận được

Ngày giao đối chiếu biến động từ mốc trước rồi lập phần thực nhận, phần loại và phần còn chờ. Nếu tiền tính theo nhóm, ghi căn cứ các bên đã thống nhất cùng đơn vị.

Không dùng giá bán niêm yết để tự định giá toàn kho hoặc dự báo mức tiêu thụ. Bản kiểm kê giúp xác định số và cơ cấu thực nhận; những vấn đề quyền, chất lượng và giá trị cần được làm rõ riêng.

Nguồn tham khảo

• Cách sử dụng: đối chiếu hàng hóa bàn giao