Ghi nhận hàng tồn trong giá sang và cách đối chiếu giá trị

Xác định giá sang có phần hàng nào

Hỏi hàng trưng bày, trong kho, đang giao dở hoặc ký gửi có nằm trong đề nghị không. Lập danh sách loại hàng, đơn vị và trạng thái; không bắt đầu từ một tổng tiền hàng chưa biết được tạo thành từ đâu.

Ghi riêng hàng bên giao giữ lại, hàng chờ trả nhà cung cấp và phần chưa được đếm. Nếu có nhiều phương án nhận, mỗi phương án cần cùng một danh mục tham chiếu.

Giữ số đếm và cách tính tiền ở hai cột

Đối chiếu số theo hệ thống với số thực đếm tại cùng thời điểm. Ghi mã, nhóm, biến thể và tình trạng nhìn thấy được. Số lượng đúng chưa cho biết hàng được các bên tính theo giá nào.

Hỏi căn cứ tiền hàng là từng món, từng nhóm hay một khoản trọn gói và phần nào bị loại. Giá bán gắn trên kệ không tự trở thành mức người nhận phải trả hoặc số tiền có thể thu lại sau đó.

Thử phép tính trên một nhóm nhỏ

Ví dụ giả định: các bên đang bàn 20 món với mức minh họa 50 nghìn mỗi món, tổng là 1 triệu. Nếu 4 món bị loại và vẫn giữ cách tính đó, 16 món còn lại là 800 nghìn. Đây chỉ là số học, chưa phải cách định giá nên áp dụng.

Nếu có giảm tổng hoặc thay phạm vi, ghi lại cách tính mới. Không vừa trừ món khỏi số lượng vừa trừ tiền lần nữa nếu khoản giảm trọn gói đã xử lý cùng phần đó.

Đối chiếu lại biến động tới ngày giao

Hàng có thể tiếp tục được dùng, bán hoặc nhập. Thống nhất mốc chốt tồn và cách ghi biến động sau mốc, rồi kiểm đếm lại khi nhận. Mọi số đang lấy từ ảnh cũ cần được xác định thời điểm.

Phần chưa rõ quyền giao hoặc thông tin sản phẩm cần làm rõ riêng. Danh sách và cách tính tiền không chứng nhận chất lượng, khả năng tiêu thụ hoặc việc được phép sử dụng mọi hàng đang có.

Nguồn tham khảo

• Trợ giúp CHUYỂN CHỦ: các khoản tiền và phạm vi thông tin